Tajnik Skupštine ŽZH

Tajnik Skupštine u vršenju ovlasti utvrđenih u Zakonu o državnim službenicima u tijelima državne službe u Županiji Zapadnohercegovačkoj neposredno rukovodi Stručnom službom, zastupa i predstavlja Stručnu službu i naredbodavatelj je za financijske poslove iz nadležnosti Stručne službe i Skupštine.

Tajnik Skupštine u vršenju propisanih ovlasti obavlja slijedeće poslove i zadaće:

1. organizira vršenje svih poslova iz nadležnosti Stručne službe;
2. donosi propise i druge opće i pojedinačne akte za koje je Zakonom ili drugim propisima ovlašten;
3. sukladno Zakonu i drugim propisima odlučuje o pravima,dužnostima i odgovornostima službenika i namještenika iz radnog odnosa ili u svezi s radnim odnosima u državnoj službi;
4. potpisuje sve opće i pojedinačne akte iz nadležnosti Stručne službe;
5. daje ovlaštenja za potpisivanje pojedinačnih akata rukovodećim državnim službenicima o čemu mora donijeti posebno pisano rješenje.

Tajnik Skupštine neposredno vrši slijedeće poslove i zadaće:

1. izrađuje i sudjeluje u izradi nacrta akata što ih donosi Skupština i usklađuje rad na pripremi i izradi Programa i planova rada;
2. radi na pripremanju i sazivanju sjednica Skupštine i njezinih radnih tijela, priprema poziv za sjednice s nacrtom dnevnog reda, brine se o pripremljenosti materijala za raspravu i odlučuje o njihovoj pogodnosti u smislu odredaba Poslovnika Skupštine i o upućivanju poziva s prijedlogom dnevnog reda, materijala za raspravu i izvješća sa sjednica radnih tijela Skupštine.
3. otprema zaključke sa sjednica Skupštine Vladi, županijskim ministarstvima i drugim tijelima županijske uprave, te odgovarajućim stručnim službama i stručnim djelatnicima, radi provedbe odnosno znanja i evidentiranja;
4. otprema Skupštini utvrđeni prijedlog za donošenje zakona, propisa i drugih akata, amandmana i stavova, te informacijsko-analitičkih materijala, sukladno Poslovniku Skupštine;
5. brine se o proračunu prihoda i rashoda Stručne službe i o pitanjima koja se odnose na djelatnike u Stručnoj službi i Skupštini;
6. sudjeluje u pripremi rješenja o materijalnim pravima zastupnika, članova radnih tijela Skupštine za Administrativno-pravno povjerenstvo;
7. organizira, objedinjuje i usklađuje rad svih službenika i namještenika, raspoređuje zadatke na neposredne izvršitelje;
8. nazoči razgovorima predsjednika, dopredsjednika i zamjenika predsjednika sa stranim diplomatskim predstavnicima i drugim razgovorima po nalogu predsjednika,
9. obavlja kontakte s dužnosnicima županijskih, federalnih i općinskih tijela i organizacija i rukovoditelja poduzeća u svezi zadaća koje mu povjeri predsjednik, dopredsjednik i zamjenik predsjednika Skupštine.
10. brine se o pripremi i stručnoj obradi skupštinskih materijala za sjednice Skupštine.
11. priprema stručnu podlogu za ostvarivanje suradnje predsjednika, dopredsjednika i zamjenika predsjednika Skupštine u Županiji, Federaciji ili s inozemstvom i za kontakte s predstavnicima tiska i javnih glasila, priprema dokumentaciju obavljenih razgovora i dogovorenih zadaća za rad Vlade, županijskih ministarstava i drugih tijela županijske uprave;
12. neposredno radi i sudjeluje u radu u tekućim poslovima po nalogu predsjednika, dopredsjednika i zamjenika predsjednika Skupštine, kao i drugim zadaćama od šireg značenja;
13. obavlja i druge poslove po nalogu pretpostavljenog;
14. obavlja i druge poslove iz nadležnosti Stručne službe Skupštine kojemu se zakonom i ostalim propisima stavlja u nadležnost.

Tajnik Skupštine za svoj rad i upravljanje odgovara Skupštini Županije.